1. Initiatiefase

In deze fase wordt het concept verkend en worden de basisbehoeften en doelstellingen van het project bepaald.

• Marktanalyse en doelgroepbepaling
  • Uitvoeren van een marktonderzoek gericht op de woonbehoeften van senioren.
    • Ontwikkeling en implementatie van uw Persoonlijke Project Website (White Label)
      • Project presentatie
      • Woon Wensen Onderzoek
    • Communicatie middelen planning
  • Identificeren van de specifieke behoeften en voorkeuren van de doelgroep (bijvoorbeeld sociale voorzieningen, toegankelijkheid, zorgondersteuning).
• Visieontwikkeling
  • Ontwikkelen van een heldere visie voor het project, gericht op vraaggestuurde woningbouw en community-vorming.
  • Schetsen van mogelijkheden voor collectief opdrachtgeverschap (CPO) en co-creatie om betrokkenheid van toekomstige bewoners te stimuleren.
• Opstellen van haalbaarheidsstudies
  • Beoordelen van de financiële en logistieke haalbaarheid van verschillende projectvarianten.
  • Opstellen van een eerste business case met prognoses voor kosten en opbrengsten.

2. Ontwerpfase

In deze fase worden de projectideeën verder uitgewerkt en wordt de eerste participatie met toekomstige bewoners gestart.

• Begeleiding van co-creatiesessies
  • Organiseren van workshops en brainstormsessies met potentiële bewoners om input te verzamelen voor het ontwerp.
  • Faciliteren van gesprekken tussen architecten, ontwikkelaars en bewoners om het ontwerp te optimaliseren op basis van vraaggestuurde feedback.
• Programma van Eisen (PvE)
  • Opstellen van een Programma van Eisen gebaseerd op de wensen van de doelgroep, met aandacht voor toegankelijkheid, duurzaamheid, en gemeenschappelijke ruimtes.
  • Aandachtspunten opnemen voor levensloopbestendige en toekomstbestendige elementen.
• Toetsing van architectonische ontwerpen
  • Beoordelen van ontwerpen om ervoor te zorgen dat deze aansluiten bij de wensen van de doelgroep en de projectvisie.
  • Advies geven aan architecten en ontwikkelaars over aanpassingen die de bruikbaarheid en aantrekkelijkheid voor senioren verhogen.

3. Ontwikkelfase

Deze fase omvat de daadwerkelijke ontwikkeling van het project, waarbij het ontwerp concreet wordt uitgewerkt tot bouwplannen.

• Bewonersparticipatie en feedbackrondes
  • Regelmatige bijeenkomsten organiseren met toekomstige bewoners om hen te informeren en betrokken te houden bij de voortgang.
  • Feedback verzamelen op definitieve bouwtekeningen en materialenkeuze om te zorgen dat deze aansluiten bij de verwachtingen.
• Samenwerking met stakeholders
  • Ondersteunen bij het betrekken van relevante stakeholders zoals gemeenten, zorgaanbieders en buurtbewoners.
  • Adviseren over vergunningstrajecten en regelgeving op het gebied van ouderenhuisvesting.
• Ontwikkeling van gemeenschappelijke voorzieningen
  • Adviseren over de inrichting van gemeenschappelijke ruimtes die senioren aanmoedigen om sociaal en actief te blijven.
  • Voorstellen doen voor voorzieningen zoals ontmoetingsruimtes, zorgpunten, en groene buitenruimtes.

4. Realisatiefase

In deze fase wordt het project daadwerkelijk gebouwd, en is communicatie en betrokkenheid met de doelgroep cruciaal om het vertrouwen te behouden.

• Bouwbegeleiding en kwaliteitscontrole
  • Regelmatige kwaliteitscontroles uitvoeren om te zorgen dat het project voldoet aan de gestelde eisen en behoeften van de doelgroep.
  • Overleg met aannemers om afwijkingen van het Programma van Eisen tijdig bij te sturen.
• Bewonersvoorbereiding
  • Organiseren van bijeenkomsten om toekomstige bewoners voor te bereiden op hun nieuwe woonomgeving.
  • Ondersteuning bieden bij de samenstelling van bewonerscommissies om de betrokkenheid binnen de gemeenschap te stimuleren.
• Communicatie en informatievoorziening
  • Reguliere updates verstrekken aan alle betrokkenen, inclusief bouwvoortgang en mijlpalen.
  • Informatie verstrekken over de ingebruikname van gemeenschappelijke ruimtes en voorzieningen.

5. Nazorgfase

In deze fase wordt de gemeenschap officieel opgeleverd en ondersteunt Oase Domus bij de transitie naar een leefbare en zelfvoorzienende gemeenschap.

• Begeleiding bij ingebruikname
  • Ondersteunen bij de inrichting van gemeenschappelijke ruimtes en het opstarten van bewonersactiviteiten.
  • Hulp bieden bij de oprichting van een bewonersvereniging of VvE om zelfbeheer te stimuleren.
• Opstarten van sociale en welzijnsprogramma’s
  • Initiëren van programma’s gericht op sociale cohesie en het bevorderen van welzijn, zoals buurtborrels, sportactiviteiten, en zorgdiensten.
  • Samenwerken met zorgverleners om basiszorg en welzijnsdiensten beschikbaar te maken.
• Evaluatie en optimalisatie
  • Evalueren van de eerste ervaringen van bewoners om te bepalen of er aanpassingen nodig zijn.
  • Feedback verzamelen van bewoners en ontwikkelaars om toekomstige projecten verder te optimaliseren.

Samenvatting

Deze gefaseerde aanpak, waarin Oase Domus niet alleen adviseert maar actief meewerkt in elke fase van het project, helpt projectontwikkelaars om succesvolle, vraaggestuurde woonomgevingen te realiseren die senioren inspireren en voorzien in hun unieke woonbehoeften. Dit zorgt voor meer tevreden bewoners en toekomstbestendige woonconcepten die van grote waarde zijn voor investeerders.